Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań
Data dodania: 2019.12.19 08:33
Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań to wspólna inicjatywa Polskiej Organizacji Turystycznej oraz Polskich Linii Lotniczych LOT, skierowana do najbardziej aktywnych Ambasadorów Kongresów oraz przedstawicieli miast i regionów. Bilety lotnicze, o które mogą wnioskować, umożliwią im dotarcie z kongresową ofertą Polski do decydentów, tj. właścicieli międzynarodowych wydarzeń.
Do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mogą być zgłaszane wydarzenia w fazie próby ich pozyskiwania tzw. bidding stage, kiedy Polska jest jednym z rozważanych kandydatów na organizację wydarzenia (prezentacja oferty Polski za granicą) oraz na okoliczność przeprowadzenia wizytacji potencjalnego miasta – gospodarza, organizowanej dla zagranicznego Organizatora w celu potwierdzenia złożonej oferty (tzw. site inspection).
Wydarzenia już przyznane Polsce otrzymają informację o możliwości skorzystania z innych programów PLL LOT dedykowanych sektorowi MICE min. program LOT Meetings i LOT Conventions.
Prawo aplikowania do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mają:
- Ambasadorowie Kongresów Polskich,
- Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich,
- Polska Organizacja Turystyczna,
- Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce,
- Przedstawiciele Lokalnych Klubów Ambasadorów Kongresów,
- miejskie i regionalne Convention Bureaux,
- organizatorzy Kongresów rekomendowani w programie Poland Convention Bureau POT,
- pozostali organizatorzy wydarzeń biznesowych, wspierani w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau.
- obiekty kongresowe, wspierane w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie ze strony obiektu wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau.
Wydarzenia zgłoszone do Programu muszę spełniać poniższe kryteria:
- wydarzenia o charakterze międzynarodowym, z udziałem min. 100 zagranicznych uczestników,
- wydarzenia o charakterze cyklicznym, których historia sięga minimum 2 edycji,
- wydarzenia w formułach: konferencje, kongresy, targi, warsztaty, spotkania z elementami incentive travel i inne wydarzenia biznesowe,
- planowana data wydarzenia nie może być późniejsza niż 4 lata od złożenia aplikacji do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań, a data aplikacji nie może być późniejsza niż 6 miesięcy do Wydarzenia,
Zgłoszenie do Programu następuje drogą elektroniczną na adres: convention@lot.pl. W odpowiedzi na zgłoszenie Wnioskujący otrzyma formularz, który należy wypełnić online.
Formularz zawiera poniższe dane:
- Nazwa wydarzenia
- Planowane daty wydarzenia
- Data ogłoszenia decyzji o wyborze miasta
- Właściciel wydarzenia (Event owner)
- Organizator (PCO, wewnętrzna jednostka – event department)
- Link do poprzednich edycji eventu
- Krótki opis charakteru spotkania
- Główni Partnerzy, Sponsorzy, Patroni ostatniej edycji
- Liczba uczestników poprzednich edycji spotkania, potwierdzona przez Organizatora
- Szacowana liczba uczestników tej edycji
- Pozostałe miasta na short-liście
- Rozważane obiekty konferencyjne w Polsce
- Wskazanie min. krajów, z których podróżować będą delegaci
- Osoba rekomendowana do przyznania biletu (firma, dane personalne, stanowisko)
- Proponowany okres podróży i trasa
- Wskazanie jednostki rekomendującej (POT, PCO, CB, dane osobowe)
- Krótkie uzasadnienie aplikacji i szans na pozyskanie wydarzenia dla Polski
Zapotrzebowanie Wnioskującego na bilet lotniczy może dotyczyć wyłącznie połączeń własnych PLL LOT i powinno być złożone minimum na 1 miesiąc przed planowaną datą rozpoczęcia podróży.
Uczestnictwo w Narodowym Programie Wsparcia dla Przemysłu Spotkań zobowiązuje Wnioskującego (Organizatora) do aktywnego promowania Polski za granicą jako miejsca organizowania kongresów i konferencji oraz w przypadku pozytywnej decyzji o ulokowaniu wydarzenia w Polsce, Organizator deklaruje, że PLL LOT będzie rekomendowanym przewoźnikiem.
Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań zostaje wprowadzony pilotażowo i będzie trwał do dnia 31 grudnia 2020. Wszystkie bilety lotnicze wystawione w ramach Programu powinny zostać zrealizowane do dnia zakończenia Programu tj. do dnia 31 grudnia 2020.
